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Un recruteur adhérent à l'atelier technique des espaces naturels

Assistant de Direction H/F(Publiée le 20/08/2019 - Référence : Offre emploi Assistant(e) de Direction - 196675)

Société qui recrute : Conservatoires d'Espaces Naturels
Contrat de travail : CDD / Mission - 6 mois   -  Expérience requise : 3 à 5 ans
Localisation : France / Nouvelle-Aquitaine / BILLERE

Descriptif du poste

Le Conservatoire d’espaces naturels d'Aquitaine (CEN Aquitaine)
RECRUTE
Un(e) Assistant(e) de Direction pour le Siège Social (64)
Prise de fonction : au plus tôt
Contrat : CDD de 6 mois
Convention Collective Nationale de l’Animation : groupe F, indice 375 (2 396,25 € bruts par
mois) éventuelle prise en compte de l’ancienneté selon la CCNA)
Durée du travail : 35 heures par semaine ou 39 heures annualisées (soit avec 24 jours de
RTT), horaires réguliers mais travail ponctuel en soirée, samedi, jour férié (en fonction des
nécessités de service et des urgences, une certaine disponibilité est réclamé)

Lieu de travail : Siège Social du CEN Aquitaine basée actuellement à Billère (64140) avec des
déplacements ponctuels notamment en Région Nouvelle-Aquitaine (permis B exigé) ;

Contexte du poste
Le CEN Aquitaine est une association loi 1901, d’intérêt général, membre de la Fédération
des CEN, agréée au titre de la protection de la nature et par l’Etat et la Région au titre de
l’article L 414-11 du code de l’environnement. Elle a pour missions d'assurer la
conservation et la valorisation d'espaces naturels à forte valeur patrimoniale. A ce jour, elle
assure la gestion de plus de 4 000 hectares de landes, tourbières, pelouses, etc. sur
l’ensemble de l’ex Région Aquitaine (75 sites sur 5 départements : 24, 33, 40, 47, 64). Elle
est également opérateur technique pour l’élaboration et l’animation de plusieurs
Documents d’Objectifs (DOCOB) Natura 2000, l’accompagnement de mesures de
compensation et l’assistance technique. Pour en savoir plus : https://cen-aquitaine.org/.
Budget Prévisionnel 2019 de la structure : 3,20 M€ (financements publics environ 80%
(Europe, Etat et ses établissements publics, collectivités) et privés environ 20%,
comptabilité analytique, expert-comptable et commissaire aux comptes), 44 salariés, 1
Siège Social, 5 antennes départementales.
Pour faire suite au départ de son directeur, à l’activités de ses équipes et dans le cadre de la
transition relative à sa fusion au 1er janvier 2020 avec le CEN Nouvelle-Aquitaine et le CREN
Poitou-Charentes, le CEN Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Missions et activités principales
Sous l’autorité du Directeur adjoint en charge de la gestion Administrative et Financière,
auquel(le) il/elle est attaché(e), il/elle a pour mission d’assister la Direction de la
structure et la Gouvernance, notamment dans dans les affaires courantes et le processus
de fusion/absorption en cours, et d’apporter son soutien à la conduite des projets en
support aux différentes équipes, avec, à ce niveau de responsabilité :
⦁ Gérer le courrier entrant et sortant, suivre les agendas, et, si besoin, assurer
l’accueil physique et téléphonique ,
⦁ Rédiger, mettre en forme et diffuser (après validation) des courriels/courriers et
documents, avec tri, classement, scan, inventaires de documents ;
⦁ Participer à des réunions, en pouvant être amené à y représenter la structure ;
⦁ Contribuer à assurer le suivi des décisions ;
⦁ Actualiser des fichiers (listings, documents) et informations
professionnelles/réglementaires /etc. (veille documentaire) ;1
⦁ Réaliser la diffusion d’informations en interne et répondre aux demandes internes ;
⦁ Superviser l’organisation de réunions, formations, manifestations et évènements
(logistique, invitations, coordination, accueil, etc.) ;
⦁ Dresser le compte rendu de réunions ;
⦁ Appuyer administrativement les antennes départementales, dont courriers, projets
de convention, police d’assurance, suivi parc véhicules, …. ;
⦁ Aider au suivi financier et comptable (demandes de subvention et paiement,
relances partenaires financiers, réponses aux fournisseurs, etc.) ;
⦁ Collecter et centraliser des informations et réaliser des inventaires et de
l’intendance.

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à faire parvenir avant le 2 septembre
2019 par courriel à l’attention de Madame la Présidente du Conservatoire d’espaces
naturels d'Aquitaine à recrutement@cen-aquitaine.fr en précisant l’objet : « Candidature
Poste Assistant(e) Direction Siège Social ».
Entretiens entre le 2 et 15 septembre 2019 au Siège Social de l’association à Billère (64140).

Compétences requises

Compétences requises
Connaissances :
Fonctionnement du CEN Aquitaine (organisation, missions, etc.)
Règlement intérieur
Technique d’accueil
Règles protocolaires
Rouages et règles administratives
Règles de typographie et mise en page
Très bonne maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
Notions juridiques, fiscales, financières, sociales et comptables

Savoir-faire :
Expression orale et écrite
Assemblage et mise en forme de documents
Organisation et planification du travail
Organisation de réunions
Techniques d’accueil et de communication (expression et rédaction)
Gestion administrative
Techniques de classement et d’archivage
Bureautique (maîtrise des outils et logiciels)

Savoir-être :
Capacités relationnelles (amabilité, sociabilité)
Aptitudes au travail en équipe
Sens de l’organisation, logique
Rigueur, méthode
Anticipation
Réactivité, rapidité
Respect des procédure et délais
Discrétion, respect de la confidentialité
Disponibilité

Formation et expérience
A minima Bac +2 (secrétariat, assistance de direction, gestion administrative, comptabilité).
A minima expérience professionnelle de 3 ans en lien avec les missions et activités d’un
poste d’assistante de direction ou assimilé.

Descriptif de l'organisme employeur

Depuis près de 40 ans, les Conservatoires d’espaces naturels contribuent à préserver notre patrimoine naturel et paysager par leur approche concertée et leur ancrage territorial. 2 713 sites naturels couvrant 144 138 ha sont gérés sur près de 3000 communes. Ce réseau dense contribue à la « Trame verte et bleue ».

Candidature à cette offre

Un service proposé en partenariat avec Offres d'emploi-environnement